Die besten Apps, um Dinge in Aufbewahrungskisten wiederzufinden

Ein ehrlicher Vergleich von Inventar-Apps und QR-Etiketten-Apps für alle, die ihre verstauten Sachen wiederfinden wollen, statt sie nur für die Versicherung aufzulisten.

Aktualisiert am 3. November 2026 · Vom FindMyItem-Team der Railstons GmbH

Offenlegung: Wir entwickeln FindMyItem, eine der Apps unten. Wir haben versucht, jede App fair zu beschreiben, auch dort, wo unsere eigene Schwächen hat. Preise und Angaben zum Teilen haben wir am 3. November 2026 geprüft; sie können sich inzwischen geändert haben. Die Preise der anderen Apps sind US-Preise in Dollar; in Euro oder Franken können sie abweichen.

Die meisten Listen mit „Inventar-Apps für Zuhause“ sind mit Blick auf die Versicherung geschrieben. Sie helfen Ihnen festzuhalten, was Sie besitzen und was es wert ist, für den Fall eines Brands oder Einbruchs. Das ist wichtig, aber es ist eine andere Aufgabe als die, vor der die meisten Menschen tatsächlich stehen: den Campingkocher zu finden, der irgendwo in einer von 30 Kisten auf dem Dachboden steckt.

Dieser Ratgeber vergleicht Apps bei dieser zweiten Aufgabe. Wenn Sie vor allem eine Aufstellung für die Versicherung brauchen, springen Sie ans Ende; dort nennen wir auch dafür die beste Wahl.

Worauf es ankommt

Eine App zum Wiederfinden lohnt sich, wenn sie sechs Dinge gut kann.

Eine Suche, die verzeiht. Sie wissen später nicht mehr, ob Sie „Heringe“ oder „Zeltheringe“ eingegeben haben. Auch Wortteile sollten funktionieren.
Etiketten zum Selbstdrucken. Mit einem QR-Etikett auf jeder Kiste scannen Sie sie und sehen, was darin ist. Manche Apps verlangen, dass Sie ihre Aufkleber kaufen.
Mehr als ein Standort. Kaum jemand bewahrt alles zu Hause auf. Ein Lagerraum, eine Garage, der Dachboden der Eltern und eine Schublade im Büro zählen alle mit.
Funktioniert ohne Empfang. Dachböden, Keller und Lagerräume sind oft Funklöcher.
Teilen. Wenn Ihre Partnerin oder Ihr Partner das Inventar nicht sehen kann, werden Sie trotzdem gefragt, wo alles ist. Prüfen Sie, ob jede weitere Person Geld kostet.
Ein fairer kostenloser Tarif und ein Weg hinaus. Sie sollten die App richtig ausprobieren und Ihre Daten exportieren können, wenn Sie wechseln.

Die Apps

FindMyItem

Gut für: Haushalte, die Dinge an mehreren Orten aufbewahren.

Sie fotografieren Gegenstände, legen sie in Kisten, Schubladen, Regale oder Taschen und drucken QR-Etiketten in sieben Größen, von gewöhnlichen Klebeetikettenbögen bis zum Etikettendrucker. Um etwas zu finden, suchen Sie, scannen ein Etikett oder fragen Siri: „Wo liegt mein Reisepass in FindMyItem?“ Jeder Standort bekommt eine Stecknadel auf der Karte, mit Route in Apple Karten oder Google Maps. Das hilft, wenn das Gesuchte in einem Lagerraum am anderen Ende der Stadt liegt.

Der kostenlose Tarif umfasst 3 Standorte und 100 Gegenstände mit allen Funktionen zum Wiederfinden. Pro kostet nach einem Gratismonat 3,99 € im Monat oder 44,99 € im Jahr (in der Schweiz CHF 3.00 oder CHF 35.00) und bringt unbegrenzt viele Standorte und Gegenstände sowie 10 Fotos pro Gegenstand. Zu Pro gehört auch das Teilen mit bis zu 5 weiteren Personen (6 mit Ihnen), jeweils als Betrachter oder Bearbeiter, und weitere Personen kosten nichts: Eingeladene zahlen nie.

Schwächen: Es gibt die App vorerst nur für das iPhone (ab iOS 16; Versionen für Android und iPad kommen), sie ist in Deutschland, Österreich, der Schweiz, dem Vereinigten Königreich und den USA erhältlich, und sie ist nicht für Wertermittlungen für die Versicherung gedacht.

Sortly

Gut für: kleine Unternehmen und Haushalte, die Unternehmenspreise zahlen wollen.

Sortly ist eine ausgereifte Inventar-App mit Fotos, Ordnern, Tags sowie Barcode- und QR-Scan. Die Preise richten sich inzwischen an Unternehmen. Der kostenlose Tarif erlaubt 100 verschiedene Artikel und einen Nutzer. Der Tarif Advanced kostet 49 $ im Monat, im ersten Jahr bei jährlicher Zahlung 24 $ im Monat, und erhöht die Grenze auf 500 Artikel und zwei Nutzer. Die bezahlten Tarife bieten zusätzlich das Erstellen von QR-Etiketten. Jede Person, die Sortly nutzt, belegt einen Platz: einen im kostenlosen Tarif, zwei bei Advanced, fünf bei Ultra für 149 $ im Monat, und Plätze über Ihren Tarif hinaus kosten extra.

Schwächen: die Kosten für einen Haushalt, vor allem wenn jedes Familienmitglied einen Platz braucht, und viele Funktionen (Bestellungen, Bestandswarnungen, Auftragsverwaltung), die eine Familie nie nutzt. Mehr dazu in unserem Ratgeber Sortly für zu Hause.

Itemtopia

Gut für: ausführliche Aufzeichnungen für Zuhause und Arbeit.

Itemtopia gibt es seit über zehn Jahren, für iPhone, Android, Mac und das Web. Die App ist flexibel, mit eigenen Feldern und Kategorien. Es gibt eine eingeschränkte kostenlose Version; Premium für 7,99 $ im Monat oder 79,99 $ im Jahr schaltet QR-Etiketten, Teilen und Berichte frei. Weitere Nutzer gibt es als Zusatzpakete, von 2,99 $ für eine Person bis 34,99 $ für zehn.

Schwächen: QR-Etiketten und Teilen brauchen Premium, und jede weitere Person kostet extra. Für eine Familie ist sie damit praktisch eine kostenpflichtige App mit einer Gebühr pro Person.

Smart Labels und andere Aufkleber-Sets

Gut für: alle, die lieber fertig gedruckte Aufkleber kaufen, als selbst zu drucken.

Anbieter wie Smart Labels, Smatagee und ToteScan verkaufen Packungen mit gedruckten QR-Aufklebern, die mit einer zugehörigen App funktionieren. Smart Labels verkauft Aufkleberpackungen, und die App-Tarife beginnen bei 11,95 $ im Jahr. Smatagee kostet 10,99 $ im Jahr.

Schwächen: Sie zahlen doppelt, einmal für die Aufkleber und noch einmal für die App, und Ihre Etiketten funktionieren nur mit diesem einen Anbieter. Weder Smart Labels noch Smatagee erwähnt im App Store, dass man ein Inventar mit der Familie teilen kann.

HomeZada

Gut für: die Verwaltung des ganzen Hauses, einschließlich einer Aufstellung für die Versicherung.

HomeZada verbindet ein Inventar mit Wartungsplänen, Budgets und Renovierungsplanung. Familienmitglieder können kostenlos dazukommen, und Premium mit Berichten kostet 118 $ im Jahr.

Schwächen: sehr viel App, wenn Sie nur die Weihnachtsbeleuchtung finden wollen.

What's in that Box?

Gut für: einen kostenlosen, einfachen QR-Katalog für Kisten.

Eine neue App ohne Werbung, kostenlos nutzbar, mit einer Pro-Freischaltung für 1,99 $ und optionalem Trinkgeld. Sie druckt PDF-Etiketten für Avery-Bögen, erkennt Gegenstände auf Fotos und lässt Sie Aufbewahrungsorte mit anderen teilen, als Bearbeiter oder Betrachter.

Schwächen: sehr neu, mit bisher nur wenigen Bewertungen.

Auf einen Blick

App	Gut für	Kostenloser Tarif	Bezahlt ab	Jede weitere Person
FindMyItem	Mehrere Standorte, Familien	3 Standorte, 100 Gegenstände	3,99 €/Monat (CHF 3.00)	Kostenlos: Pro teilt mit bis zu 5 weiteren
Sortly	Kleine Unternehmen	100 Artikel, 1 Nutzer	49 $/Monat (weniger bei jährlicher Zahlung)	Ein bezahlter Platz
Itemtopia	Ausführliche Aufzeichnungen	Eingeschränkt	7,99 $/Monat	Zusatzpakete, 2,99 $ bis 34,99 $
Smart Labels	Fertig gedruckte Aufkleber	Unklar	Aufkleberpackungen, dazu ab 11,95 $/Jahr	Teilen nicht erwähnt
HomeZada	Ganzes Haus, Aufstellung für die Versicherung	Eingeschränkt	118 $/Jahr	Kostenlos für die Familie
What's in that Box?	Einfacher kostenloser Katalog	Kostenlos	1,99 $ Pro-Freischaltung	Geteilte Bereiche, Bearbeiter oder Betrachter

Die Dollarpreise sind US-Preise; in Euro oder Franken können sie abweichen.

Welche App sollten Sie wählen?

Sie brauchen vor allem eine Aufstellung für die Versicherung: HomeZada.
Sie führen ein Geschäft von zu Hause aus: Sortly.
Sie bewahren Dinge an mehr als einem Ort auf oder möchten, dass die Familie eine gemeinsame Liste nutzt, ohne pro Person zu zahlen: FindMyItem.
Sie kaufen lieber Aufkleber, als sie zu drucken: ein Aufkleber-Set, aber prüfen Sie, was die App nach dem ersten Jahr kostet.

Was Sie auch wählen, beginnen Sie mit einem Schrank oder einem Regal voller Kisten. Ein unvollständiges Inventar, das Sie wirklich nutzen, ist besser als ein vollständiges, das Sie nie fertigstellen.

Häufige Fragen

Gibt es eine kostenlose App, um festzuhalten, was in Aufbewahrungskisten ist? Ja. FindMyItem, HomeZada und What's in that Box? haben kostenlose Angebote. Der kostenlose Tarif von FindMyItem enthält QR-Etiketten, Suche, Karte und Siri für bis zu 3 Standorte und 100 Gegenstände.

Brauche ich spezielle QR-Aufkleber? Nein. Apps, die ihre eigenen Etiketten drucken, funktionieren mit normalen Klebeetikettenbögen aus jedem Schreibwarengeschäft. Mehr dazu in unserem Ratgeber zu QR-Code-Etiketten für Kisten.

Kann meine Familie dasselbe Inventar sehen? In FindMyItem ja, mit Pro: Teilen Sie alles, einen Standort, einen Bereich oder einen einzelnen Behälter mit bis zu 5 weiteren Personen (6 mit Ihnen), jeweils als Betrachter oder Bearbeiter. Weitere Personen kosten nichts: Eingeladene zahlen nie. Bei Sortly belegt jeder Nutzer einen bezahlten Platz, und bei Itemtopia kosten weitere Nutzer 2,99 $ bis 34,99 $ zusätzlich zu Premium.

Muss ich für jede Person zahlen, mit der ich teile? Bei FindMyItem nicht: Ein Pro-Abo deckt das Teilen mit bis zu 5 weiteren Personen ab, und diese zahlen nie. Sortly und Itemtopia berechnen weitere Nutzer; bei HomeZada und What's in that Box? können andere ebenfalls ohne Gebühr pro Person dazukommen.

FindMyItem

Nie wieder suchen, wo Sie etwas hingelegt haben. FindMyItem ist eine Inventar-App für Ihr Zuhause: Behälter mit QR-Codes beschriften, Ihre Sachen durchsuchen und Verstautes auf der Karte finden.

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