Umzugscheckliste: Was Sie wann erledigen sollten (kostenlos zum Ausdrucken)

Aktualisiert am 3. November 2026 · Vom FindMyItem-Team der Railstons GmbH

Ein Umzug geht selten bei den großen Dingen schief. Er geht in den Lücken schief: Post, die noch an die alte Adresse geht, ein Zählerstand, den niemand abgelesen hat, der Karton mit dem Wasserkocher, den niemand findet. Diese Checkliste ordnet jede Aufgabe der Woche zu, in die sie gehört. Drucken Sie sie aus, hängen Sie sie an den Kühlschrank und haken Sie ab, was erledigt ist.

8 Wochen vorher: entscheiden und ausmisten

• Legen Sie den Termin fest. Stimmen Sie ihn mit Vermieter, Käufer oder Verkäufer ab, bevor Sie etwas anderes buchen. Wenn Sie zur Miete wohnen, prüfen Sie die Kündigungsfrist im Mietvertrag; sie ist oft länger als acht Wochen.
• Holen Sie drei Angebote ein. Umzugsfirmen sind zum Monatsende und im Sommer schnell ausgebucht. Wenn Sie selbst umziehen, reservieren Sie jetzt den Transporter.
• Messen Sie das neue Zuhause aus. Räume und Türen, damit Sie wissen, welche Möbel passen, bevor Sie für ihren Transport bezahlen.
• Trennen Sie sich von allem, was nicht mitkommt. Alles, was Sie jetzt verkaufen oder verschenken, ist ein Karton, den Sie nicht packen, tragen und auspacken müssen. Unsere Flohmarkt-Checkliste hilft, es an einem Wochenende zu verkaufen.
• Prüfen Sie, ob Ihre Hausratversicherung den Umzug abdeckt, oder fragen Sie die Umzugsfirma, was deren Versicherung abdeckt.

4 Wochen vorher: buchen und mit dem Packen beginnen

• Buchen Sie die Umzugsfirma und klären Sie Uhrzeit, Parkplatz und Zugang an beiden Adressen. Ist die Straße voll, fragen Sie bei der Stadt oder Gemeinde nach einem vorübergehenden Halteverbot für den Umzugswagen.
• Besorgen Sie Material: Kartons in zwei oder drei Größen, Klebeband, Filzstifte und Etiketten.
• Informieren Sie Schule oder Kita, Arztpraxis, Zahnarzt und Tierarzt und fragen Sie, wie die Unterlagen zu Ihnen kommen.
• Beginnen Sie mit den Räumen, die Sie am wenigsten nutzen: Dachboden, Keller, Garage, Gästezimmer.
• Nummerieren Sie jeden Karton und notieren Sie den Inhalt beim Packen. Das dauert eine Minute pro Karton und spart später Stunden. Unser Ratgeber zum Beschriften von Umzugskartons erklärt ein einfaches System.

2 Wochen vorher: die Adresse ändern

• Richten Sie einen Nachsendeauftrag ein bei der Deutschen Post, der Österreichischen Post oder der Post in der Schweiz, damit Ihre Briefe Ihnen folgen.
• Geben Sie allen Bescheid, die Ihnen schreiben: Bank, Arbeitgeber, Krankenkasse, Versicherungen, Altersvorsorge und Abonnements.
• Regeln Sie Strom, Gas, Wasser und Internet an beiden Adressen. Der Internetanschluss braucht oft den längsten Vorlauf.
• Planen Sie die Anmeldung am neuen Wohnort. Sie melden sich beim Bürgeramt, Meldeamt oder bei der Gemeinde innerhalb der gesetzlichen Frist an: in Deutschland innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug, in Österreich innerhalb von drei Tagen, in der Schweiz meist innerhalb von 14 Tagen (fragen Sie bei Ihrer Gemeinde nach). Buchen Sie früh einen Termin, wenn Ihre Stadt Termine vergibt. In Deutschland brauchen Sie dafür die Wohnungsgeberbestätigung Ihres Vermieters. In der Schweiz melden Sie sich außerdem bei der alten Gemeinde ab.
• Denken Sie an Rundfunkbeitrag und Fahrzeug. In Deutschland ändern Sie die Adresse beim Rundfunkbeitrag selbst; beim ORF-Beitrag in Österreich und bei Serafe in der Schweiz prüfen Sie, ob die neue Adresse ankommt. Die Fahrzeugpapiere ändern Sie bei der Zulassungsstelle, in der Schweiz beim Strassenverkehrsamt, wo Sie auch die neue Adresse für den Führerausweis melden.
• Organisieren Sie Kinder- und Tierbetreuung für den Umzugstag und leeren Sie nach und nach den Gefrierschrank.

Umzugswoche

• Bestätigen Sie die Zeiten mit der Umzugsfirma und allen Helfern.
• Tauen Sie den Gefrierschrank am Tag vorher ab.
• Packen Sie für jede Person einen Karton „Zuerst öffnen“: Wasserkocher, Tassen, Ladekabel, Toilettenpapier, Medikamente, einfaches Werkzeug und Bettwäsche für die erste Nacht. Er fährt mit Ihnen, nicht im Umzugswagen.
• Behalten Sie Dokumente, Schlüssel und Wertsachen bei sich.
• Fotografieren Sie die Rückseite von Fernseher und Computer, bevor Sie die Kabel ziehen, damit Sie wissen, welches Kabel wohin gehört.

Umzugstag

• Gehen Sie ein letztes Mal durch: jeden Schrank, Dachboden und Keller, Garten und Schuppen.
• Notieren und fotografieren Sie die Zählerstände an beiden Adressen. Das klärt die meisten Streitfragen um Schlussrechnungen und die Kaution. Bei einer Mietwohnung gehören sie ins Übergabeprotokoll.
• Zeigen Sie dem Umzugsteam, welcher Raum welcher ist. Ein farbiges Blatt an jeder Tür hilft.
• Haken Sie die Kartonnummern beim Hereintragen ab, damit Sie wissen, dass nichts im Wagen geblieben ist.
• Beziehen Sie früh die Betten. Um 22 Uhr wollen Sie das nicht mehr.

Die erste Woche im neuen Zuhause

• Melden Sie sich fristgerecht an beim Bürgeramt, Meldeamt oder bei der Gemeinde.
• Prüfen Sie die Rauchmelder und suchen Sie Hauptwasserhahn und Sicherungskasten, bevor Sie sie brauchen.
• Suchen Sie eine Hausarzt- und eine Zahnarztpraxis, wenn Sie weiter weg gezogen sind.
• Packen Sie zuerst die A-Kartons aus, dann die B-Kartons. C-Kartons können warten.
• Lassen Sie die Schlösser tauschen, wenn Sie nicht wissen, wer Schlüssel hat, bei einer Mietwohnung in Absprache mit dem Vermieter.
• Schreiben Sie auf, was in den Kartons ist, die auf den Dachboden, in den Keller oder ins Lager gehen. In genau diesen Kartons werden Sie in zwei Jahren suchen.

Den Überblick über die Kartons behalten

Die Checkliste funktioniert auf Papier. Wenn Sie die Kartonliste lieber auf dem Telefon haben: FindMyItem hat den Modus Kisten packen, der für Umzüge gemacht ist. Legen Sie mehrere nummerierte Kisten auf einmal an, drucken Sie QR-Etiketten auf gewöhnliche Klebeetikettenbögen und fotografieren Sie Dinge beim Packen direkt in jede Kiste. Später suchen Sie „Käsereibe“ und sehen Kistennummer und Raum, oder Sie scannen ein Etikett und sehen alles darin.

Damit klar ist, wo die App heute funktioniert: FindMyItem gibt es vorerst nur für das iPhone (ab iOS 16), erhältlich in Deutschland, Österreich, der Schweiz, dem Vereinigten Königreich und den USA. Versionen für Android und iPad kommen. Der kostenlose Tarif umfasst 3 Standorte und 100 Gegenstände; ein großer Umzug braucht meist mehr, und dafür ist der Gratismonat von Pro da. Mit Pro teilen Sie die Kisten außerdem mit bis zu 5 weiteren Personen (6 mit Ihnen), und weitere Personen kosten nichts.

Häufige Fragen

Wann sollte ich mit dem Packen anfangen? Etwa vier Wochen vorher, mit den Räumen, die Sie am wenigsten nutzen. Küche und Bad bleiben bis zu den letzten Tagen.

Wem muss ich meinen Umzug mitteilen? Bank, Arbeitgeber, Krankenkasse, Versicherungen, Arztpraxen, Schule oder Kita, Energie- und Internetanbietern und Abonnements. Dazu kommen die Anmeldung beim Bürgeramt, Meldeamt oder bei der Gemeinde innerhalb der gesetzlichen Frist, in Deutschland der Rundfunkbeitrag und für ein Auto die Zulassungsstelle (in der Schweiz das Strassenverkehrsamt). Was Sie vergessen, fängt der Nachsendeauftrag der Post auf.

Was gehört in den Karton „Zuerst öffnen“? Alles, was Sie in den ersten 24 Stunden brauchen: Wasserkocher, Tassen, Tee oder Kaffee, Ladekabel, Toilettenpapier, Medikamente, einfaches Werkzeug, Bettwäsche und etwas für die Kinder.