Sortly für zu Hause: Lohnt es sich, und welche Alternativen gibt es?

Sortly ist eine leistungsfähige Inventar-App, aber die Tarife sind inzwischen für Unternehmen kalkuliert. Was ein Haushalt tatsächlich bekommt, was es kostet und welche Alternativen es gibt.

Aktualisiert am 3. November 2026 · Vom FindMyItem-Team der Railstons GmbH

Für die meisten Haushalte ist der kostenlose Tarif von Sortly zu klein, und die bezahlten Tarife kosten mehr, als ein Zuhause braucht. Sortly ist eine gut gemachte App, aber Preise, Funktionen und Werbung richten sich inzwischen an Unternehmen: Baufirmen, Lager, Arztpraxen und den Handel. Wenn Sie ein Geschäft von zu Hause aus führen, passt die App vielleicht genau. Wenn Sie nur wissen wollen, in welcher Kiste die Weihnachtsbeleuchtung ist, gibt es günstigere Apps, die für genau diese Aufgabe gemacht sind, und einige davon, auch FindMyItem, berechnen nichts für jede weitere Person.

Was Sortly kostet

Die Jahrespreise enthalten einen Einführungsrabatt von 50 %, der nur im ersten Jahr und nur für Neukunden gilt. Danach gilt laut Sortly ein Rabatt von 20 % auf Jahrestarife. Für bezahlte Testphasen ist eine Kreditkarte nötig.

Wo Sortly für einen Haushalt nicht passt

• Teilen kostet pro Person. Jeder Nutzer belegt einen Platz: einen im kostenlosen Tarif, zwei bei Advanced, fünf bei Ultra und acht bei Premium, und Plätze über Ihren Tarif hinaus kosten extra. Eine vierköpfige Familie, in der alle Zugriff haben wollen, landet beim Tarif Ultra für 149 $ im Monat.
• Der kostenlose Tarif ist knapp. 100 verschiedene Artikel und ein eigenes Feld. Das Erstellen von QR-Etiketten ist bei den bezahlten Tarifen aufgeführt.
• Unternehmensfunktionen, die Sie bezahlen, aber nicht nutzen: Bestellungen, Kommissionierlisten, Inventuren, Warnungen bei niedrigem Bestand, Anbindungen an QuickBooks und Slack.

Wann Sortly die richtige Wahl ist

Fairerweise: Sortly ist dort stark, wofür es gedacht ist.

• Sie verkaufen online und brauchen Bestandszählungen und Warnungen bei niedrigem Bestand.
• Sie verwalten Werkzeuge oder Geräte über Baustellen oder Fahrzeuge hinweg.
• Sie brauchen einen ausführlichen Aktivitätsverlauf, Berichte und Anbindungen an Buchhaltungssoftware.

Für diese Zwecke ist der Preis angemessen, und die App ist ausgereift.

Alternativen für zu Hause

FindMyItem

Gemacht, um Dinge an mehreren Orten wiederzufinden: zu Hause, im Lagerraum, auf dem Dachboden der Eltern. Drucken Sie QR-Etiketten auf gewöhnliche Klebeetikettenbögen, suchen Sie mit Wortteilen, fragen Sie Siri und lassen Sie sich auf der Karte zum Standort führen. Kostenlos für 3 Standorte und 100 Gegenstände. Pro kostet nach einem Gratismonat 3,99 € im Monat oder 44,99 € im Jahr (in der Schweiz CHF 3.00 oder CHF 35.00), mit unbegrenzt vielen Standorten und Gegenständen. Zu Pro gehört das Teilen mit bis zu 5 weiteren Personen (6 mit Ihnen), jeweils als Betrachter oder Bearbeiter, und weitere Personen kosten nichts: Eingeladene zahlen nie. Vorerst nur für das iPhone (ab iOS 16); Versionen für Android und iPad kommen.

Itemtopia

Eine etablierte Inventar-App für iPhone, Android, Mac und das Web, für Zuhause und Arbeit. Es gibt eine eingeschränkte kostenlose Version; Premium für 7,99 $ im Monat oder 79,99 $ im Jahr bringt QR-Etiketten und Teilen, und weitere Nutzer kosten 2,99 $ bis 34,99 $ zusätzlich.

HomeZada

Eine App für das ganze Haus: Inventar, Wartungspläne, Budgets und Renovierungsplanung, und eine gute Wahl für eine Aufstellung für die Versicherung. Familienmitglieder können kostenlos dazukommen; Premium mit Berichten kostet 118 $ im Jahr. Weniger darauf ausgerichtet, Dinge in Kisten zu finden.

What's in that Box?

Ein neuer QR-Katalog für Kisten für iPhone und iPad, mit druckbaren Etiketten und geteilten Bereichen, in denen andere Bearbeiter oder Betrachter sein können. Kostenlos nutzbar, mit einer Pro-Freischaltung für 1,99 $. Sehr einfach, mit bisher wenigen Bewertungen.

Einen breiteren Vergleich finden Sie unter Die besten Apps, um Dinge in Aufbewahrungskisten wiederzufinden.

Eine vierköpfige Familie im Vergleich

Von Sortly wechseln

Sortly kann Ihr Inventar als CSV-Datei exportieren. FindMyItem kann eine Tabelle importieren: im kostenlosen Tarif einmal bis zu 100 Zeilen, mit Pro ohne Begrenzung. Exportieren Sie aus Sortly, bringen Sie die Spalten in Ordnung und importieren Sie die Datei.

Häufige Fragen

Ist Sortly für den privaten Gebrauch kostenlos? Es gibt einen kostenlosen Tarif mit 100 verschiedenen Artikeln und einem Nutzer. Die meisten Haushalte wachsen schnell darüber hinaus, vor allem wenn mehr als eine Person Zugriff braucht.

Was ist die günstigste Sortly-Alternative für das Inventar zu Hause? HomeZada und What's in that Box? lassen sich kostenlos nutzen. FindMyItem hat einen kostenlosen Tarif für 3 Standorte und 100 Gegenstände, und Pro kostet 3,99 € im Monat (in der Schweiz CHF 3.00).

Berechnet FindMyItem jede Person? Nein. Zu Pro gehört das Teilen mit bis zu 5 weiteren Personen (6 mit Ihnen), jeweils als Betrachter oder Bearbeiter, und Eingeladene zahlen nie. Bei Sortly ist jede Person ein bezahlter Platz.

Funktioniert Sortly offline? Sortly nennt den Offline-Zugriff auf dem Telefon unter seinen Funktionen. Auch FindMyItem funktioniert offline und synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

Weitere Ratgeber

• Die besten Apps, um Dinge in Aufbewahrungskisten wiederzufinden
• QR-Code-Etiketten für Kisten: Brauchen Sie spezielle Aufkleber?
• Lagerraum organisieren: So finden Sie darin alles wieder
• Umzugskartons beschriften: So dauert das Auspacken einen Tag statt einen Monat
• Umzugscheckliste: Was Sie wann erledigen sollten (kostenlos zum Ausdrucken)
• Flohmarkt-Checkliste: Hofflohmarkt planen, auszeichnen und an einem Wochenende verkaufen (kostenlos zum Ausdrucken)

Alle Ratgeber