Bozza — in revisione legale

1. Chi siamo

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Railstons GmbH. Contatto: support@findmyitem.app. «FindMyItem» e «noi» indicano Railstons GmbH.

2. Cosa raccogliamo

Il tuo account

• Indirizzo e-mail, usato per creare il tuo account, inviarti i codici di accesso e di reimpostazione della password e contattarti riguardo al tuo account.
• Password, conservata dal nostro fornitore di accesso solo come hash irreversibile. Non possiamo leggerla.
• Accedi con Apple, se lo usi: Apple ci fornisce un identificativo stabile e l’indirizzo e-mail che scegli di condividere, che può essere l’indirizzo di inoltro privato di Apple.
• Dati di accesso per la sicurezza: quando e da che tipo di dispositivo hai effettuato l’accesso (per l’elenco dei dispositivi connessi) e l’indirizzo IP usato per l’accesso, che il nostro fornitore di accesso registra per prevenire abusi.

Il tuo inventario

• Luoghi, aree, contenitori e oggetti e tutto ciò che scrivi su di essi: nomi, indirizzi o nomi di luoghi, note, tag, categorie, marca, colore, condizione, numeri di codice a barre, quantità e stati.
• Foto che scatti o scegli per i tuoi oggetti e contenitori. Le informazioni di posizione che le foto possono contenere nel file immagine (metadati EXIF) vengono rimosse.
• Posizioni sulla mappa dei tuoi luoghi, solo se le aggiungi (scrivendo un indirizzo, posizionando uno spillo o usando la tua posizione attuale).
• Cronologia: quando gli oggetti sono stati creati, spostati o modificati.
• Codici QR: ogni codice contiene solo un token casuale. Ne conserviamo un hash irreversibile perché l’app riconosca le tue etichette; il token non contiene nome, indirizzo o informazioni personali.

Cosa resta sul tuo telefono

La tua scelta di blocco dell’app, le ricerche recenti, le sezioni della Home che hai ridotto, la lingua e l’aspetto e le preferenze di stampa delle etichette sono memorizzati solo sul tuo telefono.

Cosa non raccogliamo

Nessun identificativo pubblicitario, nessuno strumento di analisi o di rilevamento dei crash, nessun contatto, nessun profilo di navigazione o di utilizzo dell’app, nessuna posizione precisa in background e nessun dato biometrico: Face ID e Touch ID sono gestiti da iOS e l’app sa soltanto se hai superato il controllo.

Apple può mostrarci in App Store Connect statistiche anonime e aggregate e rapporti sui crash, ma solo per le persone che hanno scelto, nelle Impostazioni di iOS, di condividere dati di utilizzo e diagnostica con gli sviluppatori di app. Da questi non possiamo risalire a chi sei, e provengono dagli strumenti di Apple, non da qualcosa che abbiamo inserito nell’app.

3. Autorizzazioni richieste dall’app

• Fotocamera: per fotografare gli oggetti e scansionare etichette QR e codici a barre dei prodotti. La scansione non registra né carica nulla.
• Foto: solo se scegli immagini esistenti per un oggetto o un contenitore.
• Posizione (durante l’uso dell’app): solo quando lo chiedi. Quando tocchi «Usa la mia posizione» vengono compilati un indirizzo e una posizione sulla mappa, e conserviamo una posizione solo se salvi il luogo. Quando tocchi Indicazioni e scegli Mappe di Apple o Google Maps, l’app legge dove ti trovi in quel momento e lo passa a quell’app di mappe come punto di partenza del percorso, così il tragitto parte da dove sei davvero. Non conserviamo quella posizione.
• Siri: risposte vocali facoltative; vedi «Siri e risposte vocali» più sotto.
• Face ID o Touch ID: solo per il blocco facoltativo dell’app e per confermare azioni delicate come l’esportazione dei dati.

4. Siri e risposte vocali

FindMyItem può rispondere ad alta voce a «dov’è il mio passaporto?» tramite Siri, senza aprire l’app, oppure Siri può fare una ricerca, che apre l’app sui risultati. Le risposte vocali sono facoltative (vedi sotto). Devi aver effettuato l’accesso all’app una volta.

Quando il tuo iPhone è bloccato (ha un codice ed è bloccato da qualche istante), Siri non dice dove si trova nulla, a meno che tu non abbia attivato Rispondi quando l’iPhone è bloccato nelle Impostazioni, che è disattivato per impostazione predefinita. Finché è disattivato, Siri ti chiede di sbloccare l’iPhone con Face ID, Touch ID o il codice: con iOS 16.4 o successivo, FindMyItem si apre poi su ciò che hai chiesto; con le versioni precedenti, Siri ti chiede di sbloccarlo e chiedere di nuovo. Se lo attivi, chiunque abbia in mano il tuo iPhone bloccato potrebbe chiedere dove sono le cose.

Perché Siri riconosca ciò che dici, l’app dà a Siri, solo sul tuo iPhone, i nomi di un massimo di 400 oggetti modificati più di recente e dove si trova ciascuno. Restano sul tuo telefono, dentro iOS: niente viene inviato a FindMyItem o ai nostri server. L’app trova la risposta sul tuo iPhone e la passa a Siri, che la legge ad alta voce. Ciò che dici a Siri, e la risposta che Siri legge, sono elaborati da Siri di Apple secondo l’informativa sulla privacy di Apple.

Puoi disattivare le risposte vocali in qualsiasi momento in Impostazioni → Risposte vocali di Siri; i nomi vengono allora rimossi da Siri. Puoi chiedere in qualsiasi lingua in cui è disponibile l’app: usa la lingua impostata per Siri sul tuo iPhone.

5. Backup su iCloud

Il backup su iCloud arriverà con un prossimo aggiornamento dell’app. Questa sezione descrive come funzionerà allora.

Il backup su iCloud è facoltativo. Usa il tuo iCloud Drive: l’app vi salva copie del tuo inventario, nella cartella propria di FindMyItem, conservate da Apple sui server di Apple con il tuo ID Apple. Noi non le riceviamo mai e non passano dai nostri server. Apple le protegge con la protezione dei dati standard di iCloud, in cui le chiavi di crittografia sono in mano ad Apple, a meno che tu non abbia attivato la protezione avanzata dei dati per iCloud.

Un backup contiene tutto il tuo inventario (luoghi, contenitori, oggetti, note, cronologia e foto) e i codici segreti che fanno funzionare le tue etichette QR stampate. Chiunque entri nel tuo account iCloud potrebbe leggerlo, quindi proteggi il tuo ID Apple con una password robusta e l’autenticazione a due fattori.

Il Backup automatico è attivo per impostazione predefinita: quando iCloud Drive è disponibile, l’app fa un backup quando la lasci, al massimo una volta ogni 6 ore. Puoi disattivare il backup automatico e fare backup solo quando tocchi Esegui backup ora. Per ogni iPhone vengono conservati i 3 backup più recenti e quelli più vecchi vengono eliminati. Ripristina da iCloud ti permette di scegliere uno dei tuoi backup e aggiunge al telefono ciò che contiene: nulla di ciò che è già sul telefono viene sovrascritto o rimosso. Sono mostrati solo i backup dell’account FindMyItem con cui hai effettuato l’accesso.

È una cosa distinta dalla sincronizzazione. La sincronizzazione, che funziona mentre hai effettuato l’accesso al tuo account FindMyItem, conserva il tuo inventario sui nostri server nell’Unione europea (Francoforte, Germania) perché compaia su tutti i tuoi dispositivi. Eliminare il tuo account FindMyItem rimuove ciò che conserviamo, ma non possiamo vedere né eliminare i tuoi backup su iCloud: li gestisci nelle Impostazioni di iOS, sotto il tuo nome e iCloud, e si applica l’informativa sulla privacy di Apple. Su Android è previsto un backup su Google Drive.

6. Perché li usiamo e su quale base giuridica

• Per fornire l’app che hai richiesto: conservare il tuo inventario, sincronizzarlo tra i tuoi dispositivi e consentirti di accedere (esecuzione di un contratto).
• Per mantenerla sicura e prevenire abusi: controlli all’accesso, autenticazione a due fattori, gestione delle sessioni (legittimo interesse).
• Per inviarti i codici di accesso e di reimpostazione e gli avvisi essenziali sull’account. Non inviamo e-mail promozionali.
• Per risponderti quando ci scrivi (legittimo interesse).
• Per le funzioni di posizione e fotocamera, con il tuo permesso, che puoi revocare in qualsiasi momento nelle Impostazioni di iOS.

7. Chi ci aiuta a gestirlo

Non vendiamo i tuoi dati e non li condividiamo per la pubblicità. Questi fornitori trattano dati per nostro conto. Nominiamo quelli che puoi vedere o scegliere nell’app (Apple, Google) e descriviamo i nostri fornitori di infrastruttura in base a ciò che fanno; i loro nomi sono disponibili su richiesta all’indirizzo e-mail qui sotto:

Possiamo comunicare dati quando la legge lo richiede.

8. Trasferimenti al di fuori della Svizzera e dell’UE

Il tuo inventario e le tue foto sono conservati nell’Unione europea. Alcuni fornitori sopra (ad esempio Apple e Google) possono trattare dati limitati altrove, anche negli Stati Uniti. In tal caso ci basiamo su garanzie riconosciute come le decisioni di adeguatezza o le clausole contrattuali tipo. La Svizzera e l’UE riconoscono reciprocamente adeguata la protezione dei dati dell’altra.

9. Come li proteggiamo

• Tutto il traffico tra l’app e i nostri server è cifrato in transito.
• Le tue foto sono in un archivio privato; database e archivio fanno rispettare che solo il tuo account connesso possa leggere i tuoi record e file.
• Autenticazione a due fattori facoltativa con codici di recupero, applicata sul server, e blocco facoltativo dell’app.
• Un elenco dei tuoi dispositivi connessi, con la possibilità di disconnettere gli altri.

Nessun sistema è perfettamente sicuro, ma ci impegniamo a mantenere privato ciò che qui conservi.

10. Per quanto tempo li conserviamo

Conserviamo il tuo account e il tuo inventario finché non li elimini. Elimina account nell’app rimuove definitivamente il tuo account, il tuo inventario e le tue foto dai nostri server e cancella la copia su quel telefono. I backup di routine del nostro fornitore di hosting vengono sovrascritti secondo la sua pianificazione normale. Le copie che hai fatto tu (un file di backup o un backup su iCloud) sono nelle tue mani. Le e-mail che ci invii sono conservate per il tempo necessario a gestirle e per i nostri obblighi di legge.

11. I tuoi diritti

Ai sensi della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati e, dove si applica a te, del GDPR dell’UE e del Regno Unito, puoi chiederci accesso ai tuoi dati, rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione al loro uso e riceverli in formato portabile. Gran parte di ciò puoi farlo da solo nell’app: Esporta l’inventario (foglio di calcolo, PDF, foto), Backup e ripristino, modificare qualsiasi cosa tu abbia inserito ed Elimina account. Per tutto il resto scrivi a support@findmyitem.app. Puoi anche presentare reclamo all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT, edoeb.admin.ch) o all’autorità per la protezione dei dati del luogo in cui vivi.

12. Minori

FindMyItem non è rivolta a minori di 16 anni e non raccogliamo consapevolmente i loro dati. Se pensi che un minore abbia creato un account, scrivici e lo elimineremo.

13. Questo sito

Questo sito non imposta cookie, non usa strumenti di analisi e non carica nulla da altre aziende. Se usi l’interruttore Auto / Chiaro / Scuro, la tua scelta viene ricordata nella memoria locale del browser, solo sul tuo dispositivo, così la volta successiva il sito appare uguale; non ci viene mai inviata e puoi reimpostarla con Auto. Il nostro fornitore di hosting conserva i consueti registri del server delle richieste (compresi gli indirizzi IP) per sicurezza e affidabilità.

14. Modifiche

Se modifichiamo questa informativa in modo rilevante, aggiorneremo la data in alto e, per le modifiche significative, te lo diremo nell’app. L’ultima versione è sempre su findmyitem.app/privacy.

15. Contatti

Railstons GmbH
support@findmyitem.app