Черновик — на юридической проверке

1. Кто мы

Оператором Ваших персональных данных является Railstons GmbH. Контакт: support@findmyitem.app. «FindMyItem» и «мы» означают Railstons GmbH.

2. Что мы собираем

Ваша учётная запись

• Адрес электронной почты — для создания учётной записи, отправки кодов входа и сброса пароля и связи с Вами по вопросам учётной записи.
• Пароль — хранится нашим поставщиком входа только в виде необратимого хеша. Мы не можем его прочитать.
• Вход с Apple, если Вы им пользуетесь: Apple передаёт нам постоянный идентификатор и адрес электронной почты, которым Вы решили поделиться; это может быть закрытый адрес пересылки Apple.
• Данные входа для безопасности: когда и с устройства какого типа Вы входили (для списка устройств с выполненным входом) и IP-адрес, использованный при входе, который наш поставщик входа записывает для предотвращения злоупотреблений.

Ваш список вещей

• Места, зоны, контейнеры и вещи и всё, что Вы о них вводите: названия, адреса или наименования мест, заметки, теги, категории, бренд, цвет, состояние, номера штрихкодов, количество и статусы.
• Фотографии, которые Вы делаете или выбираете для вещей и контейнеров. Сведения о местоположении, которые фотографии могут содержать внутри файла изображения (метаданные EXIF), удаляются.
• Положение мест на карте — только если Вы его добавляете (вводом адреса, постановкой метки или использованием текущего положения).
• История: когда вещи были созданы, перемещены или изменены.
• QR-коды: каждый код содержит только случайный токен. Мы храним его необратимый хеш, чтобы приложение узнавало Ваши этикетки; токен не содержит имени, адреса или личных сведений.

Что остаётся только на Вашем телефоне

Ваш выбор блокировки приложения, недавние запросы, свёрнутые Вами разделы главной страницы, язык и оформление, а также настройки печати этикеток хранятся только на Вашем телефоне.

Чего мы не собираем

Никакого рекламного идентификатора, средств аналитики или отслеживания сбоев, контактов, профиля просмотров или использования приложения, точного местоположения в фоновом режиме и биометрических данных: Face ID и Touch ID обрабатывает iOS, а приложение узнаёт лишь, прошли ли Вы проверку.

Apple может показывать нам в App Store Connect анонимную сводную статистику и отчёты о сбоях, но только для тех, кто в настройках iOS решил делиться данными об использовании и диагностикой с разработчиками приложений. По ним мы не можем определить, кто Вы, и они поступают из инструментов Apple, а не из чего-либо, встроенного нами в приложение.

3. Разрешения, которые запрашивает приложение

• Камера — чтобы фотографировать вещи и сканировать QR-этикетки и штрихкоды товаров. При сканировании ничего не записывается и не загружается.
• Фото — только если Вы выбираете существующие изображения для вещи или контейнера.
• Геолокация (во время использования приложения) — только по Вашему запросу. Когда Вы нажимаете «Моё местоположение», подставляются адрес и положение на карте, и положение мы сохраняем, только если Вы сохраняете место. Когда Вы нажимаете Маршрут и выбираете «Карты» Apple или Google Карты, приложение считывает, где Вы находитесь в этот момент, и передаёт это в приложение карт как начало маршрута, чтобы он начинался там, где Вы действительно находитесь. Мы не сохраняем это положение.
• Siri — необязательные голосовые ответы; см. «Siri и голосовые ответы» ниже.
• Face ID или Touch ID — только для необязательной блокировки приложения и подтверждения важных действий, например экспорта данных.

4. Siri и голосовые ответы

FindMyItem может через Siri вслух ответить на вопрос «Где мой паспорт?», не открывая приложение, а Siri может выполнить поиск, который откроет приложение с результатами. Голосовые ответы необязательны (см. ниже). Нужно один раз войти в приложение.

Когда Ваш iPhone заблокирован (на нём установлен код-пароль и он заблокирован уже какое-то время), Siri не говорит, где что лежит, если Вы не включили в настройках Отвечать, когда iPhone заблокирован; по умолчанию этот переключатель выключен. Пока он выключен, Siri просит разблокировать iPhone с помощью Face ID, Touch ID или код-пароля: в iOS 16.4 и новее после этого откроется FindMyItem с тем, что Вы спросили; в более ранних версиях Siri попросит разблокировать iPhone и спросить ещё раз. Если Вы его включите, любой, у кого в руках Ваш заблокированный iPhone, сможет спросить, где лежат вещи.

Чтобы Siri понимала, что Вы говорите, приложение передаёт Siri, только на Вашем iPhone, названия до 400 недавно изменённых вещей и место хранения каждой. Они остаются на Вашем телефоне, внутри iOS: ничего не отправляется в FindMyItem или на наши серверы. Приложение находит ответ на Вашем iPhone и передаёт его Siri, чтобы она прочитала его вслух. То, что Вы говорите Siri, и ответ, который читает Siri, обрабатывает Siri от Apple в соответствии с собственной политикой конфиденциальности Apple.

Вы можете в любой момент выключить голосовые ответы в разделе Настройки → Голосовые ответы Siri; тогда названия удаляются из Siri. Спрашивать можно на любом языке, на котором доступно приложение: на том, который выбран для Siri на Вашем iPhone.

5. Резервное копирование iCloud

Резервное копирование в iCloud появится в одном из следующих обновлений приложения. Этот раздел описывает, как оно будет работать.

Резервное копирование iCloud необязательно. Оно использует Ваш собственный iCloud Drive: приложение сохраняет копии Вашего списка вещей в отдельной папке FindMyItem, а Apple хранит их на серверах Apple под Вашим Apple ID. Мы никогда их не получаем, и они не проходят через наши серверы. Apple защищает их стандартной защитой данных iCloud, при которой ключи шифрования хранятся у Apple, если только Вы не включили расширенную защиту данных для iCloud.

Копия содержит весь Ваш список вещей (места, контейнеры, вещи, заметки, историю и фотографии) и секретные коды, благодаря которым работают Ваши напечатанные QR-этикетки. Любой, кто получит доступ к Вашей учётной записи iCloud, сможет её прочитать, поэтому защитите свой Apple ID надёжным паролем и двухфакторной аутентификацией.

Автокопирование включено по умолчанию: когда iCloud Drive доступен, приложение создаёт копию, когда Вы из него выходите, не чаще одного раза в 6 часов. Вы можете выключить автокопирование и создавать копии только по нажатию Создать копию сейчас. Для каждого iPhone хранятся 3 самые новые копии, более старые удаляются. Восстановить из iCloud позволяет выбрать одну из Ваших копий и добавляет её содержимое на телефон: ничего из того, что уже есть на телефоне, не перезаписывается и не удаляется. Показываются только копии той учётной записи FindMyItem, в которую Вы вошли.

Это отдельно от синхронизации. Синхронизация, которая работает, пока Вы вошли в учётную запись FindMyItem, хранит Ваш список вещей на наших серверах в Европейском союзе (Франкфурт, Германия), чтобы он появлялся на всех Ваших устройствах. Удаление Вашей учётной записи FindMyItem удаляет то, что хранится у нас, но мы не можем ни видеть, ни удалять Ваши копии iCloud: Вы управляете ими в настройках iOS, под своим именем и iCloud, и к ним применяется политика конфиденциальности Apple. Для Android планируется резервное копирование в Google Drive.

6. Зачем мы это используем и на каком правовом основании

• Чтобы предоставлять запрошенное Вами приложение: хранить Ваш список вещей, синхронизировать его между Вашими устройствами и позволять Вам входить (исполнение договора).
• Чтобы обеспечивать безопасность и предотвращать злоупотребления: проверки при входе, двухфакторная аутентификация, управление сеансами (законные интересы).
• Чтобы отправлять Вам коды входа и сброса и важные уведомления об учётной записи. Мы не рассылаем рекламные письма.
• Чтобы отвечать Вам, когда Вы нам пишете (законные интересы).
• Для функций геолокации и камеры — с Вашего разрешения, которое Вы можете в любой момент отозвать в настройках iOS.

7. Кто помогает нам работать

Мы не продаём Ваши данные и не передаём их для рекламы. Эти поставщики обрабатывают данные по нашему поручению. Мы называем тех, кого Вы видите или можете выбрать в приложении (Apple, Google), а поставщиков инфраструктуры описываем по их роли; их названия можно получить по запросу на адрес электронной почты ниже:

Мы можем раскрывать данные, если этого требует закон.

8. Передача за пределы Швейцарии и ЕС

Ваш список вещей и фотографии хранятся в Европейском союзе. Некоторые из перечисленных выше поставщиков (например, Apple и Google) могут обрабатывать ограниченный объём данных в других местах, включая США. В таких случаях мы опираемся на признанные гарантии, например решения об адекватности или типовые договорные условия. Швейцария и ЕС признают защиту данных друг друга адекватной.

9. Как мы защищаем данные

• Весь трафик между приложением и нашими серверами шифруется при передаче.
• Ваши фотографии находятся в закрытом хранилище; база данных и хранилище гарантируют, что читать Ваши записи и файлы может только Ваша учётная запись после входа.
• Необязательная двухфакторная аутентификация с кодами восстановления, проверяемая на сервере, и необязательная блокировка приложения.
• Список Ваших устройств с выполненным входом с возможностью завершить сеансы на других.

Ни одна система не защищена идеально, но мы заботимся о том, чтобы то, что Вы здесь храните, оставалось закрытым.

10. Как долго мы храним данные

Мы храним Вашу учётную запись и список вещей, пока Вы их не удалите. Функция Удалить учётную запись в приложении безвозвратно удаляет Вашу учётную запись, список вещей и фотографии с наших серверов и стирает копию на этом телефоне. Регулярные резервные копии нашего поставщика хостинга перезаписываются по его обычному графику. Копии, которые Вы сделали сами (файл резервной копии или копия iCloud), находятся в Вашем распоряжении. Письма, которые Вы нам отправляете, хранятся столько, сколько нужно для их обработки и выполнения наших юридических обязанностей.

11. Ваши права

В соответствии с Федеральным законом Швейцарии о защите данных и, если он к Вам применим, GDPR ЕС и Великобритании, Вы можете запросить у нас доступ к своим данным, их исправление, удаление, ограничение обработки или возражение против неё, а также получение данных в переносимом виде. Многое из этого Вы можете сделать сами в приложении: Экспорт списка вещей (таблица, PDF, фотографии), Резервное копирование и восстановление, редактирование всего введённого и Удалить учётную запись. По всем остальным вопросам пишите на support@findmyitem.app. Вы также можете подать жалобу Федеральному уполномоченному по защите данных и информации Швейцарии (FDPIC, edoeb.admin.ch) или в орган по защите данных по месту жительства.

12. Дети

FindMyItem не предназначен для детей младше 16 лет, и мы сознательно не собираем их данные. Если Вы думаете, что ребёнок создал учётную запись, напишите нам, и мы её удалим.

13. Этот сайт

Этот сайт не устанавливает файлы cookie, не использует аналитику и ничего не загружает от других компаний. Если Вы пользуетесь переключателем Авто / Светлая / Тёмная, Ваш выбор запоминается в локальном хранилище браузера только на Вашем устройстве, чтобы в следующий раз сайт выглядел так же; он никогда не отправляется нам, и Вы можете сбросить его, выбрав «Авто». Наш поставщик хостинга ведёт стандартные серверные журналы запросов (включая IP-адреса) для безопасности и надёжности.

14. Изменения

Если мы существенно изменим эту политику, мы обновим дату вверху и о значительных изменениях сообщим в приложении. Актуальная версия всегда находится по адресу findmyitem.app/privacy.

15. Контакты

Railstons GmbH
support@findmyitem.app